Đó là nội dung thông báo của Trường THPT Trùng Khánh (Cao Bằng) vẻn vẹn chỉ có 4 dòng, kêu gọi đóng góp cho lễ kỉ niệm 50 năm ngày thành lập trường (17/11/1963 – 17/11/2013).
Thông báo được hiệu trưởng kí tên và có đóng dấu đỏ đã được chuyển tới các cơ quan, ban ngành, đoàn thể, cá nhân kêu gọi đóng góp cho lễ kỉ niệm 50 năm ngày thành lập trường. Số tiền đóng góp sẽ được gửi trực tiếp vào số tài khoản 83062110145 tại Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn huyện Trùng Khánh, nhưng lại không có tên chủ tài khoản. Số tài khoản để các cơ quan, ban ngành, đoàn thể gửi vào cũng được in đậm.
Theo một số độc giả phản ánh thì: “Quá ngắn gọn… nhưng biết nhấn mạnh số tài khoản bằng cách bôi đen. Thế là… ĐẠT!”. Thậm chí có người còn so sánh thông báo này với thông báo… cắt điện.
Bạn có nickname Hòa Tk cũng đặt ra câu hỏi: “Soạn thảo văn bản như thế nào các thầy cô quên rồi hay sao nhỉ?”
Bạn có nickname Hoàng Hoạt cũng bình luận: “Học sinh cấp hai viết giấy xin phép nghỉ học còn chuẩn hơn nhiều…”
Trước thông tin được phản ánh, phóng viên đã có buổi trao đổi với thầy Nông Quốc Đoan, Hiệu trưởng trường THPT Trùng Khánh, Cao Bằng.
Thầy Đoan nhận những sơ suất này thuộc về cá nhân mình và khâu quản lý. Thầy cho biết: Tôi là người trực tiếp kí vào văn bản này nhưng khi đó do bận nhiều việc nên không để ý???
Và thêm một lý do được ông Đoan đưa ra là, chỉ nghĩ thông báo đó sẽ chỉ được chuyển đi dưới dạng như tờ rơi, chứ không phải là thông báo được gửi một cách “trang trọng” tới các cơ quan, ban ngành, đoàn thể, cá nhân như một văn bản chính thức. Và bộ phận văn thư cũng có sự hiểu nhầm như thế!?
Sau khi nhận được nhiều phản ánh, ý kiến của các cá nhân, thầy Đoan lúc này có hỏi lại người trực tiếp soạn thảo thông báo đó là cô Lý Thị Loan, cán bộ văn thư.
“Cô Loan cũng tốt nghiệp trường Trung cấp văn thư và là người soạn thảo các văn bản của trường. Trong quá trình làm việc chưa bao giờ cô Loan để xảy ra những sơ suất như thế. Sau khi để xảy ra sự việc này, nhà trường cũng đã nhắc nhở cô Loan để rút kinh nghiệm. Đồng thời, chúng tôi cũng đã gửi tới các ban ngành, đoàn thể một văn bản khác có kèm lời đính chính, xin lỗi. Trong văn bản mới đó, số tài khoản không được in đậm”, thầy Đoan cho biết.
Lý giải thêm về việc in đậm số tài khoản ngân hàng trong thông báo sai về hình thức nhưng vẫn được hiệu trưởng kí tên và đóng dấu đỏ đã làm dậy sóng dư luận, thầy Đoan lý giải thêm: Khi in đậm số tài khoản đó, chúng tôi không có ý gì mà chỉ nhằm mục đích để mọi người ghi số tài khoản đúng.
“Trong các văn bản được đưa lên để kí tên, đóng dấu sau đó, tôi cũng phải xem xét rất kĩ về thể thức văn bản cũng như nội dung để tránh những sơ suất đáng tiếc xảy ra như với trường hợp của thông báo trên”, thầy Đoan nói thêm.
