Cụ thể, ngày 30/3, UBND tỉnh Thanh Hóa đã có Thông báo về kết quả thanh tra, kiểm tra việc bổ nhiệm công chức lãnh đạo thuộc thẩm quyền của Sở Xây dựng từ năm 2010 - 2015, trong đó có trường hợp của bà Trần Vũ Quỳnh Anh.
Kết luận của UBND tỉnh Thanh Hoá cho rằng, hồ sơ của bà Trần Vũ Quỳnh Anh đã không còn lưu giữ tại Sở Xây dựng. Lý do, ngày 23/9/2016, ông Chánh văn phòng Sở Xây dựng đã bàn giao cho bà Trần Vũ Quỳnh Anh, khi bà này nhận quyết định thôi việc.
Tuy nhiên, theo Hướng dẫn số 15 ngày 5/11/2012 của Ban Tổ chức Trung ương, trường hợp bổ sung bà Trần Vũ Quỳnh Anh vào chức danh phó giám đốc sở thuộc thẩm quyền quyết định của Ban Thường vụ Tỉnh ủy Thanh Hóa.
Như vậy, hồ sơ của bà Quỳnh Anh có thể sẽ còn lưu tại Ban Thường vụ Tỉnh uỷ Thanh Hoá.
Theo đó, hồ sơ ban đầu của bà Quỳnh Anh sẽ được Ban Cán sự Đảng Sở Xây dựng trình Ban Cán sự Đảng Ban Thường vụ Tỉnh uỷ Thanh Hoá, sau đó sẽ trình Ban Thường trực Tỉnh uỷ Thanh Hoá. Ban Thường trực Tỉnh uỷ Thanh Hoá gồm 3 đồng chí một là đồng chí Bí thư Tỉnh ủy, hai là đồng chí Chủ tịch UBND tỉnh, ba là đồng chí Phó bí thư Thường trực Tỉnh uỷ.
Khi Ban Thường trực Tỉnh uỷ Thanh Hoá cung cấp hồ sơ bà Quỳnh Anh, lúc đó, sẽ xác định được người phê duyệt hồ sơ để bổ nhiệm bà Quỳnh Anh.
Vì vậy, để bổ sung bà Quỳnh Anh vào danh sách quy hoạch phó giám đốc Sở xây dựng cần qua các bước: Đảng ủy Sở Xây dựng phát hiện, bồi dưỡng, bổ sung quy hoạch sau đó báo cáo Đảng ủy Khối cơ quan nhà nước, Ban Thường vụ Tỉnh ủy.
Nhận được báo cáo, Ban Thường vụ sẽ giao Ban Tổ chức Tỉnh ủy phối hợp Ủy ban Kiểm tra Tỉnh ủy xác minh, thẩm định nhân sự do Đảng ủy Sở Xây dựng trình.
Sau đó, Ban Tổ chức báo cáo kết quả thẩm tra, trình Ban Thường vụ tại cuộc họp quyết định bổ sung quy hoạch nhân sự của Ban Thường vụ với các bước bỏ phiếu cụ thể.
Cuối cùng, Ban Thường vụ là cấp ra quyết định phê duyệt nhân sự bổ sung quy hoạch.
Tại Quyết định số 44 ngày 14/11/1992 của Bộ Chính trị cũng quy định Ban Thường vụ các tỉnh ủy, thành ủy “Quyết định việc quy hoạch, đào tạo, bồi dưỡng, đánh giá, bố trí, khen thưởng, kỷ luật, nghỉ hưu… đối với trưởng ban, phó trưởng ban tỉnh ủy, thành ủy và tương đương; bí thư, phó bí thư, thường vụ huyện ủy, quận ủy và thị ủy; giám đốc, phó giám đốc sở…”.
Căn cứ vào Quyết định số 44, cùng với hồ sơ của bà Quỳnh Anh được lưu giữ tại Thường vụ Tỉnh uỷ Thanh Hoá sẽ xác định được cá nhân, tập thể liên quan đến việc bổ nhiệm bà này.