Cách bạn diễn đạt, thông tin bạn cung cấp, câu hỏi bạn đặt ra, hay thậm chí nét mặt, cử chỉ của bạn, đều là những yếu tố quan trọng quyết định tỷ lệ thành công. Cụ thể là những điều sau đây.
Chú ý lắng nghe và đảm bảo rằng bạn hiểu rõ câu hỏi
Việc lắng nghe không chỉ đơn giản là chờ tới lượt bạn nói, mà còn cung cấp cho bạn những thông tin quý giá để xây dựng một câu trả lời hiệu quả.
Khả năng lắng nghe và đáp ứng yêu cầu câu hỏi cũng là một điểm cộng trong mắt nhà tuyển dụng.
Nếu cần thiết, đừng ngần ngại diễn giải lại câu hỏi, hoặc hỏi rõ hơn để đảm bảo rằng bạn hiểu đúng ý họ.
Nếu bạn không giải quyết được các chi tiết cụ thể trong câu trả lời của mình, người phỏng vẩn có thể có ấn tượng rằng bạn lắng nghe không tốt, không hiểu câu hỏi hoặc thực sự không quan tâm đến việc gây ấn tượng với họ.
Vì thế, sau khi trả lời xong, bạn cũng có thể hỏi lại rằng liệu câu trả lời của bạn đã mang lại đủ thông tin cho họ chưa.
Biết khi nào cần ngắn gọn, khi nào cần chi tiết
Storytelling - kỹ năng kể chuyện là một vũ khí tuyệt vời giúp bạn trở nên nổi bật, nhưng bạn cần biết khi nào nên và không nên sử dụng nó.
Nhiều ứng viên thường có xu hướng tiếp tục lan man kể cả sau khi đã trả lời xong xong trọng tâm câu hỏi và nêu được những điểm nổi bật rồi. Với những câu hỏi mang tính gợi mở thì bạn nên trình bày một câu chuyện thật ấn tượng.
Còn với những câu mang tính xác nhận, câu hỏi có/không thì hãy cố gắng súc tích nhất có thể. Bất luận ra sao, một câu trả lời ngắn gọn súc tích, đầy đủ thông tin sẽ dễ dàng lưu lại trong trí nhớ người phỏng vấn hơn là một câu trả lời dài dòng, thiếu trọng tâm.
Đưa ra dữ liệu, ví dụ cụ thể
Một trong những cách trả lời phỏng vấn xin việc hiệu quả là thêm vào các số liệu, ví dụ minh họa.
Đừng chỉ đưa ra một miêu tả chung chung về kinh nghiệm của bạn, mà hãy cụ thể hóa nó bằng những chi tiết nổi bật nhất.
Quá trình bạn giải quyết vấn đề đó như thế nào? Bạn đã giúp doanh thu tăng bao nhiêu? Bạn đã đóng góp gì cụ thể?... Tất nhiên, trước đó bạn cần ghi nhớ kỹ càng những số liệu chính xác.
Đặt mình vào vị trí của nhà tuyển dụng
Một điều mà kha khá ứng viên quên mất đó là: Cuộc phỏng vấn không chỉ xoay xung quanh bản thân bạn, mà chính xác hơn là bạn phù hợp như thế nào và mang lại được gì cho công ty.
Bạn cần đặt mình vào góc nhìn của nhà tuyển dụng và biết họ đang tìm kiếm điều gì ở một ứng viên (qua việc đọc miêu tả công việc, nghiên cứu về văn hóa công ty, vị trí ứng tuyển...).
Cho người phỏng vấn thấy những gì bạn giỏi là một điểm tốt, nhưng cho họ thấy những gì họ cần mới quan trọng.
Bằng cách làm nổi bật những kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp với vị trí, bạn sẽ chứng minh được rằng bạn là người mà công ty đang tìm kiếm.
Lan tỏa năng lượng tích cực
Thể hiện sự nhiệt tình trong giọng điệu và cử chỉ cũng là một yếu tố không thể thiếu, đồng thời mang lại không khí tự nhiên cho buổi phỏng vấn.
Không sao cả nếu bạn là một người nội tâm hay trầm tính, chỉ cần tăng năng lượng lên một chút để không tỏa ra sự ủ rũ hay gượng gạo.
Cũng đừng để tinh thần bị ảnh hưởng khi vấp phải một vấn đề bạn chưa biết hay một câu hỏi vặn. Hãy luôn bình tĩnh, nghĩ cách diễn giải và đó sẽ không phải một vấn đề quá lớn.
Luôn nói sự thật
Một điều hiển nhiên là việc phóng đại hoặc biến tấu sự thật chắc chắn sẽ tước đi cơ hội của bạn.
Niềm tin và sự tín nhiệm cũng quan trọng như mọi thứ khác trong cuộc phỏng vấn và không người quản lý nào muốn bạn vào đội của họ nếu họ không cảm thấy thoải mái khi tin tưởng bạn.
Nếu người phỏng vấn nghi ngờ bạn nói dối hoặc đang che giấu điều gì đó, họ sẽ tìm hiểu về bạn và khả năng cao là bạn không được tuyển.
Hơn thế nữa, cộng đồng tuyển dụng liên kết rất chặt chẽ và không hề khó để kiểm chứng thông tin bạn nói ra hay cảnh báo những công ty khác về bạn.
Phỏng vấn xin việc là một thử thách khó khăn, nhưng bạn hoàn toàn có thể chuẩn bị kỹ càng để vượt qua chúng bằng cách trả lời phỏng vấn xin việc khéo léo và tinh tế. Tiếp tục trau dồi, rèn luyện chăm chỉ và bạn sẽ thành công!