Người tham gia đủ điều kiện nhận BHXH 1 lần (theo quy định tại Khoản 1, Điều 60, Luật Bảo hiểm xã hội 2014 và Khoản 1, Điều 1 của Nghị quyết 93/2015/QH13) nếu không thể nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan BHXH có thể thực hiện nộp hồ sơ BHXH 1 lần qua bưu điện.
Cách đăng ký nhận BHXH 1 lần qua Cổng dịch vụ công BHXH Việt Nam
Để làm thủ tục nhận bảo hiểm xã hội 1 lần online qua cổng giao dịch điện tử BHXH Việt Nam - dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn, người lao động cần có tài khoản bảo hiểm xã hội do cơ quan BHXH Việt Nam cấp dùng để đăng nhập vào cổng giao dịch điện tử BHXH và ứng dụng VssID trên thiết bị di động.
Bước 1 : Đăng nhập tài khoản trên Cổng dịch vụ công của BHXH Việt Nam.
Người lao động trực tiếp truy cập vào cổng dịch vụ công của Cơ quan BHXH Việt Nam tại: https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn.
Tại giao diện chính nhấn chọn “Đăng nhập”.
Người lao động nhập mã số BHXH của mình và mật khẩu, sau đó nhập mã kiểm tra để đăng nhập tài khoản. Trường hợp quên mật khẩu nhấn chọn “Quên mật khẩu” làm theo hướng dẫn để lấy lại mật khẩu.
Bước 2 : Kê khai hồ sơ
Sau khi đăng nhập tài khoản thành công nhấn vào phần mũi tên bên cạnh tên tài khoản, nhấn chọn “Thông tin tài khoản”.
Tại giao diện mới chọn “Kê khai hồ sơ”.
Người hưởng chế độ thực hiện “Kê khai hồ sơ” theo yêu cầu trên website
Tại “Danh sách thủ tục” lựa chọn Cơ quan BHXH tiếp nhận hồ sơ và thực hiện kê khai thủ tục giải quyết chế độ bảo hiểm xã hội một lần.
Chọn cơ quan BHXH tiếp nhận hồ sơ
Chọn kê khai thủ tục giải quyết chế độ BHXH một lần.
Bước 3 : Điền thêm các thông tin
Người lao động thực hiện điền thêm một số thông tin cá nhân và tích chọn hình thức nhận tiền BHXH một lần. Các mục có dấu (*) là các mục bắt buộc phải điền.
Đối với trường hợp người lao động muốn nhận bảo hiểm xã hội 1 lần online NLĐ chọn hình thức nhận "ATM". Phần thông tin về tài khoản ATM nhận tiền, người lao động sẽ điền tại "đơn đề nghị hưởng BHXH một lần" theo mẫu 14-HSB trên hệ thống.
Bước 4 : Tải các file đính kèm
Sau khi hoàn tất kê khai người lao động thực hiện tải các file đính kèm tương ứng với trường hợp của mình. Các file được tải sẽ là căn cứ để cơ quan BHXH xét duyệt hồ sơ hưởng BHXH 1 lần.
Tải các file tương ứng với trường hợp hưởng BHXH 1 lần của người lao động.
Lưu ý: File gửi kèm phải là văn bản điện tử hoặc là bản sao điện tử đã chứng thực bởi cơ quan có thẩm quyền. Trường hợp không có bản điện tử có thể thực hiện theo một trong 2 cách sau:
Gửi file đính kèm là bản sao/scan thì khi nhận kết quả cần có bản chính hoặc bản sao hợp lệ để đối chiếu.
Gửi toàn bộ hồ sơ giấy cho cơ quan BHXH qua bưu điện (theo quyết định 222/QĐ-BHXH).
Bước 5 : Nhập mã kiểm tra
Sau khi tải hết các file cần thiết, người lao động nhập mã kiểm tra và nhấn chọn “Xác nhận”.
Bước 6 : Nhập mã xác thực được gửi về số điện thoại.
Một mã xác thực gồm 6 ký tự sẽ được gửi đến số điện thoại mà người lao động đã đăng ký với cơ quan BHXH trước đó. Tiến hành nhập mã xác thực trên hệ thống và nhấn chọn “Xác nhận” để xác nhận.
Nhập mã xác thực được gửi về số điện thoại cá nhân.
Hệ thống khi này sẽ gửi thông báo nộp hồ sơ thành công, đồng thời gửi tin nhắn đã tiếp nhận hồ sơ về số điện thoại của người dùng. Quá trình làm thủ tục nhận bảo hiểm xã hội một lần hoàn tất. Để đảm bảo chắc chắn người lao động có thể thực hiện kiểm tra lại bằng cách sau:
Bước 7 : Kiểm tra lại việc kê khai hồ sơ hưởng BHXH 1 lần
Trong mục “Kê khai hồ sơ” nhấn chọn “Lịch sử kê khai”. Tại đây người lao động có thể xem các kê khai mình đã thực hiện đồng thời kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ ngay trên hệ thống.
Nhấn chọn “Lịch sử kê khai” để kiểm tra lại.
Hồ sơ nhận bảo hiểm xã hội một lần nộp qua cổng dịch vụ công của của cơ quan BHXH Việt Nam sẽ được tiếp nhận và xử lý trong 5 ngày làm việc. Trong trường hợp không xử lý cơ quan BHXH sẽ có trả lời bằng văn bản đến người lao động và nêu rõ lý do.
Sau bao lâu thì tiền BHXH 1 lần được chuyển về tài khoản?
Điểm b3 Khoản 1 Điều 7 Quyết định 166/QĐ-BHXH năm 2019 đã quy định cụ thể về thời gian giải quyết hưởng BHXH 1 lần cho người lao động như sau:
Đối với giải quyết hưởng BHXH một lần, trợ cấp một lần đối với người đang hưởng chế độ hàng tháng ra nước ngoài để định cư: Tối đa 5 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan BHXH nhận đủ hồ sơ theo quy định.
Theo đó, nếu đủ điều kiện hưởng và nộp đầy đủ hồ sơ cho cơ quan BHXH, người lao động sẽ được chi trả tiền BHXH trong tối đa 5 ngày làm việc.
Như vậy, người lao động chỉ cần chờ đợi khoảng 5 ngày là tiền sẽ tự động chuyển về thẻ ATM theo số tài khoản đã đăng ký nếu đã nộp trực tiếp tại cơ quan BHXH. Trường hợp nộp hồ sơ qua bưu điện, người lao động có thể phải chờ thêm một vài ngày.