Đúng 9h ngày 1/8, lực lượng chức năng có mặt tại lối dẫn vào trạm thu phí Vạn Điểm - Đỗ Xá hướng Hà Nam - Hà Nội
9h20', lực lượng chức năng ra lệnh đóng gác chắn barie tại khu vực cầu Vạn Điểm, các phương tiện lưu thông trên cao tốc Pháp Vân - Cầu Giẽ theo hướng Hà Nam - Hà Nội sẽ được phân luồng về quốc lộ 1A cũ.
9h25', buổi thực nghiệm hiện trường bắt đầu diễn ra.
Tài xế điều khiển xe ôtô khách Đỗ Hùng Mạnh (38 tuổi, điều khiển ôtô khách của nhà xe Hải Hà) có mặt tại hiện trường. Tài xế này cho biết, trong buổi dựng lại hiện trường hôm nay, anh rất hồi hộp bởi trước đó sự việc xảy ra bất ngờ khiến anh phải nghỉ ở nhà 2 tháng, anh mới đi phụ xe lấy kinh tế nuôi gia đình được 1 tháng nay.
Ông Đỗ Hồng Hải - chủ nhà xe Hải Hà có mặt tại hiện trường.
Chiếc xe thay thế cho xe khách của nhà xe Hải Hà đâm phải xe cứu hoả vào ngày 18/3.
Chiếc xe cứu hoả phục vụ cho buổi dựng lại hiện trường sáng 1/8.
9h40', xe cứu hoả di chuyển ra làn ngoài cùng bên phải của đường cao tốc Pháp Vân - Cầu Giẽ theo hướng Hà Nam - Hà Nội.
Cùng thời điểm này, lực lượng chức năng tiến hành đo đạc kĩ lưỡng hiện trường.
Một số vị đại diện các ban ngành như Viện kiểm sát, chủ xe khách, tài xế điều khiển xe khách Hải Hà lên xe khách.
10h5', đầu xe xe cứu hoả ra làn đường ngoài cùng bên trái của cao tốc Pháp Vân - Cầu Giẽ theo hướng Hà Nam - Hà Nội.
Nhiều phương tiện khi lưu thông qua khu vực lực đang dựng hiện trường đã đi chậm để quan sát khiến giao thông qua khu vực chiều Hà Nội - Hà Nam bị ùn ứ.
Gần khu vực xảy ra vụ tai nạn giữa xe cứu hoả và xe khách có rất nhiều camera an ninh.
Vào 16h28' ngày 18/3/2018, Cảnh sát PCCC TP Hà Nội nhận được tin báo từ Trung tâm cứu thương 115 về việc trên tuyến đường Cao tốc Pháp Vân - Cầu Giẽ, đoạn gần Trạm thu phí Vạn Điểm - Đỗ Xá theo hướng Hà Nam - Hà Nội xảy ra vụ va chạm giao thông giữa xe ô tô khách và xe tải làm một số người bị thương, mắc kẹt trong xe, cần cứu nạn, cứu hộ khẩn cấp.
Nhận tin báo, Cảnh sát PCCC TP Hà Nội đã điều động Phòng Cảnh sát PCCC Số 12 phụ trách địa bàn gần nhất xuất 1 xe chỉ huy, 1 xe chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ (CC&CNCH) biển kiểm soát 29A-02307 cùng 7 cán bộ chiến sĩ đến hiện trường thực hiện công tác chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ.
Do vị trí xảy ra tai nạn và tình trạng giao thông đang ùn tắc phía sau nên để tiếp cận hiện trường nhanh nhất, xe CC&CNCH chỉ có thể thực hiện quyền ưu tiên cho đi vào đường ngược chiều và kích hoạt các thiết bị loa, đèn, còi,… của xe chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ.
Khi ngược chiều vào đường cao tốc, nơi gần trạm thu phí xã Văn Bình, huyện Thường Tín, Hà Nội, xe cứu hỏa đã bị xe khách biển kiểm soát 29B-07843 đâm vào cửa sau bên trái của đầu xe, làm 5 người trên xe khách và 6 cán bộ chiến sĩ của Phòng Cảnh sát PCCC số 12 bị thương.
Trong 6 cán bộ chiến sĩ của Phòng Cảnh sát PCCC Số 12 bị thương, có 4 người bị thương nhẹ. Riêng trung sĩ Chử Văn Khánh (SN 1993, chiến sĩ nghĩa vụ Đội CC&CNCH) được đưa vào cấp cứu tại khoa Hồi sức tích cực, Bệnh viện Bạch Mai, nhưng do vết thương quá nặng đã hy sinh hồi 0h45 ngày 19/3.
Sau đó, cảnh sát PCCC TP Hà Nội đã khẩn trương huy động lực lượng, phương tiện đưa các nạn nhân vào bệnh viện cấp cứu và tiếp tục điều động 1 xe CC&CNCH đến cứu nạn, cứu hộ vụ va chạm tại Trạm thu phí Vạn Điểm - Đỗ Xá (xảy ra trước đó), đưa được 2 nạn nhân mắc kẹt trong xe ra ngoài bàn giao cho Trung tâm 115 đưa đi cấp cứu.
Buổi thực nghiệm hiện trường diễn ra kĩ lưỡng.
Công an dựng lại hiện trường vụ xe khách đâm xe cứu hoả.