Yêu cầu trên được đề cập tại Công điện số 05 của Bộ Thông tin và Truyền thông về việc chủ động, khẩn trương ứng phó bão số 3 năm 2024 (bão Yagi).
Bộ Thông tin và Truyền thông quán triệt các đơn vị trực thuộc triển khai và thực hiện nghiêm chế độ trực lãnh đạo, trực ban chỉ huy phòng, chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn, trực ứng cứu thông tin 24/24; theo dõi sát tình hình diễn biến của bão tại các khu vực ven biển và mưa, lũ tại các tỉnh vùng núi phía Bắc...
Giao nhiệm vụ cho các doanh nghiệp bưu chính, viễn thông, Bộ Thông tin và Truyền thông yêu cầu tập trung triển khai ngay các biện pháp đảm bảo an toàn hệ thống thông tin liên lạc phục vụ công tác chỉ đạo điều hành ứng phó bão, mưa lũ, lên phương án ứng cứu thông tin khi có sự cố xảy ra.
Trong đó, các doanh nghiệp viễn thông cần tập trung gia cố lại toàn bộ nhà trạm, cột cao, cột ăng ten thuộc các hệ thống đài phát, đài thu vô tuyến, các hệ thống truyền dẫn và mạng ngoại vi có khả năng bị ảnh hưởng của bão, mưa lũ; bổ sung kịp thời các thiết bị dự phòng trên mạng lưới như thiết bị nguồn điện, máy nổ, nhiên liệu máy nổ, ắc quy cho các đơn vị trên địa bàn dự kiến nằm trong vùng ảnh hưởng trực tiếp của bão, mưa lũ.
" Sẵn sàng tổ chức nhắn tin cảnh báo bão, mưa lũ tới các thuê bao trên địa bàn có khả năng bị ảnh hưởng; sẵn sàng roaming (chuyển vùng dịch vụ viễn thông) giữa các mạng di động khi có yêu cầu của Bộ Thông tin và Truyền thông ", công điện nêu rõ.
Đối với các doanh nghiệp bưu chính, rà soát hệ thống đường thư bưu chính, lên phương án đảm bảo an toàn thông tin bưu chính phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành ứng phó với bão, mưa lũ.
Bộ Thông tin và Truyền thông giao Cục Viễn thông là đầu mối tiếp nhận thông tin, tổng hợp tình hình diễn biến của siêu bão Yagi, mưa lũ; tham mưu cho lãnh đạo bộ các phương án chỉ đạo ứng phó kịp thời; chỉ đạo các doanh nghiệp viễn thông nhắn tin đến các thuê bao trong vùng ảnh hưởng của bão, mưa lũ khi có yêu cầu.
Cục Báo chí; Cục Phát thanh, Truyền hình và Thông tin điện tử có nhiệm vụ chỉ đạo các cơ quan thông tin đại chúng phát sóng, đưa tin kịp thời về dự báo, cảnh báo diễn biến của bão, chỉ đạo ứng phó với bão, mưa lũ để chính quyền các cấp ở địa phương và người dân theo dõi, cập nhật thường xuyên.
Trong đó, Bộ Thông tin và Truyền thông đặc biệt chú trọng đưa các tin bài cảnh báo người dân về nguy cơ diễn ra mưa lũ sau bão và phòng, chống dịch bệnh có thể phát sinh do lũ, ngập lụt.
Theo yêu cầu của Bộ Thông tin và Truyền thông, Sở Thông tin và Truyền thông các tỉnh, thành phố tăng cường thông tin liên lạc tại các khu vực trọng điểm phòng, chống thiên tai của tỉnh như các hầm, lò khai thác khoáng sản, các hồ chứa và hạ du, đặc biệt là các hồ thủy điện, hồ thủy lợi xung yếu và các khu vực có thể bị ảnh hưởng của thiên tai.
Sở Thông tin và Truyền thông các đại phương cũng cần xác định các xã bị mất liên lạc do ảnh hưởng của bão, mưa lũ để phối hợp với Cục Viễn thông chỉ đạo các doanh nghiệp viễn thông di động triển khai roaming giữa các mạng nhằm đảm bảo thông tin liên lạc thông suốt phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành, ứng phó với bão, mưa lũ.
Cũng tại công điện, Bộ Thông tin và Truyền thông giao Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam, Tập đoàn Công nghiệp - viễn thông Quân đội và Tổng công ty Viễn thông MobiFone tăng cường, bổ sung các trạm BTS di động và xe thông tin cơ động để sẵn sàng ứng cứu trong trường hợp thông tin bị gián đoạn do ảnh hưởng của siêu bão Yagi.