Chuẩn bị cho SEA Games 29 tại Malaysia, đoàn TTVN sẽ lên đường với số lượng đông kỷ lục, 693 thành viên. Đặc biệt, số lượng Phó trưởng đoàn tăng gần gấp rưỡi lên tới 10 người, đông hơn SEA Games 28 tại Singapore 3 người.

Trước vấn đề này, nhiều NHM thể thao đã đặt ra những câu hỏi, rằng có cần thiết phải sử dụng nhiều phó trưởng đoàn như vậy hay không và nhiệm vụ của họ sẽ là gì?

Liên lạc với ông Mai Bá Hùng- PGĐ Sở VH-TT TP.HCM, một trong số 10 Phó trưởng đoàn TTVN tại SEA Games 29 để tìm hiểu vấn đề, chúng tôi nhận được câu trả lời khá chi tiết về công việc hàng ngày của các Phó trưởng đoàn.

Theo như lời chia sẻ của ông Hùng, mỗi người đều có nhiệm vụ rõ ràng trước, trong và sau khi đại hội kết thúc.

"Thật ra, 10 Phó trưởng đoàn vừa được chọn đã theo dõi quá trình chuẩn bị, kế hoạch tập luyện của vận động viên ở các đội tuyển cho SEA Games 29 từ lâu. Ngoài ra, ở các địa phương như Đà Nẵng, TP.HCM hay Hà Nội phải phối hợp với Tổng cục lo lễ xuất quân cho các đội lên đường.

Khi sang bên Malaysia thì tất cả công việc của Phó trưởng đoàn đều được thực hiện theo sự phân công của Trưởng đoàn, lần này là anh Trần Đức Phấn. Công việc hằng ngày thường là trực văn phòng, họp giao ban với các đội tuyển, họp giao ban với văn phòng. Từng Phó trưởng đoàn tổng hợp công việc, thành tích từng ngày để báo cáo lên cho trưởng đoàn".

Ông Mai Bá Hùng- PGĐ Sở VH-TT TP.HCM chia sẻ khá chi tiết về công việc của một phó trưởng đoàn TTVN tại SEA Games.

Ngoài các công việc vừa kể trên, ông Mai Bá Hùng cho biết thêm:

"Chúng tôi phải theo dõi, đôn đốc thực hiện các kế hoạch thi đấu của các đội tuyển được Trưởng đoàn phân công cho từng Phó đoàn; thay mặt Trưởng đoàn đi dự họp kỹ thuật, bốc thăm do BTC giải yêu cầu.

Rồi đưa đón các đội tuyển, vận động viên đến tham dự và ra về khi kết thúc các môn thi đấu. Đặc biệt phải đón tiếp quan khách chính phủ, Ủy ban Olympic Quốc gia, đại diện lãnh đạo các tỉnh có VĐV tham dự sang thăm, động viên tinh thần.

Thậm chí, mỗi Phó trưởng đoàn còn được phân công phụ trách từng khu vực thi đấu, bởi SEA Games thường được tổ chức ở nhiều địa điểm khác nhau. Tùy chuyên môn của từng người sẽ được phân công theo dõi từng môn thi đấu cụ thể.

Kết thúc SEA Games trở về, mỗi người Phó trưởng đoàn phải làm tổng kết, báo cáo, đề xuất thi đua khen thưởng cho các vận động viên hay đội tuyển mình phụ trách đạt được danh hiệu. Đó là những công việc cơ bản của một Phó trưởng đoàn, chưa tính việc phát sinh".

Trưởng đoàn TTVN tại SEA Games 29 ông Trần Đức Phấn sẽ có 10 phó tướng ở SEA Games 29. Ảnh: DT.

Trước đó, chia sẻ với báo giới Trưởng đoàn TTVN tại SEA Games 29 ông Trần Đức Phấn, Phó Tổng cục trưởng Tổng cục TDTT Việt Nam cho hay: "Thật ra, Phó trưởng đoàn đi làm nhiệm vụ do Trưởng đoàn phân công nhiệm vụ hằng ngày, không có quyền lợi gì, chỉ tăng thêm trách nhiệm.

Hơn nữa, SEA Games 29 dự đoán rất khó khăn trong việc giành huy chương, phải tăng số lượng Phó trưởng đoàn nhằm quản lý các công việc như: tài chính, hậu cần, khen thưởng nóng và công tác chuyên môn".