Để chuẩn bị cho dấu mốc lịch sử này, ban tổ chức V.League đã phải trải qua thời gian dài đào tạo, tập huấn cho đội ngũ trọng tài, cũng như khảo sát các sân vận động để lắp đặt các thiết bị cần thiết.
Ông Mai Xuân Hùng được bố trí làm trọng tài VAR chính. Trong khi đó, ông Dương Hữu Phúc làm trợ lý hỗ trợ VAR (AVAR).
Từ 14h chiều, tức hơn 5 tiếng trước khi trận đấu bắt đầu giữa Viettel và Hồng Lĩnh Hà Tĩnh, công tác lắp đặt trang thiết bị cho VAR được tiến hành.
Xe VAR được đậu ngay bên cạnh sân Hàng Đẫy. Mỗi chiếc xe này có chi phí khoảng 9-11 tỷ đồng (chưa kể kinh phí dành cho vận hành, nhân sự và những phát sinh).
Theo kế hoạch, VPF sẽ trang bị 3 xe VAR trang bị 3 xe VAR để phục các sân tại 3 miền Bắc, Trung, Nam.
Đến 16h, tổ trọng tài điều hành trận đấu có mặt để thử nghiệm, kiểm tra bộ đàm cũng như các công cụ phục vụ VAR. Trọng tài Ngô Duy Lân là người bắt chính.
Phó ban trọng tài VFF Võ Minh Trí giữ vị trí giám sát trọng tài ở trận đấu này. Ông cũng tham vào việc kiểm các thiết bị trước khi chính thức vận hành.
Theo kế hoạch, VPF sẽ áp dụng VAR trong khoảng 3 đến 5 trận từ nay đến cuối mùa giải 2023 để các trọng tài làm quen dần. Trước đó, 18 trọng tài và trợ lý trọng tài Việt Nam đã hoàn thành 3 giai đoạn đào tạo VAR do FIFA tổ chức.