Nhật Bản đang lên kế hoạch thiết lập một trang web để các thực tập sinh Việt Nam có thể trực tiếp nộp đơn đăng ký tham gia chương trình thực tập sinh kỹ năng ở Nhật Bản mà không cần phải thông qua các đơn vị môi giới như hiện nay. Thông qua cách này, có thể giúp những lao động muốn tham gia chương trình thực tập kỹ năng ở Nhật Bản giảm bớt khá nhiều gánh nặng chi phí.
Trang web dành riêng cho thực tập sinh Việt Nam sẽ do Cơ quan Hợp tác Quốc tế Nhật Bản (JICA) thiết kế, thông qua trang web này, những lao động Việt Nam có nhu cầu thực tập kỹ năng tại Nhật Bản, có thể trực tiếp đăng ký với công ty phái cử được cấp phép ở Việt Nam mà không cần thông qua đơn vị môi giới, nhờ đó có thể giảm bớt các chi phí môi giới ban đầu.
Trang web sẽ cung cấp các thông tin như nơi làm việc, chế độ đãi ngộ, cho phép các thực tập sinh ghi lại các khoản phí mà họ phải trả cho công ty phái cử. Phía Nhật Bản sẽ đề nghị các đơn vị chức năng của Việt Nam phối hợp giám sát các khoản phí này, đảm bảo thực tập sinh sẽ không phải trả các khoản phí cao hơn so với quy định. Thực tập sinh Việt Nam cũng có thể khiếu nại thông qua trang web nếu có vấn đề trong quá trình tuyển dụng và làm việc.
Theo kết quả điều tra gần đây của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Nhật Bản và Tổ chức Đào tạo Thực tập sinh Kỹ thuật, trong số các nước, thực tập sinh Việt Nam là những lao động phải gánh chịu nhiều chi phí nhất khi tham gia chương trình thực tập sinh tại Nhật Bản, trung bình số tiền mà mỗi thực tập sinh phải trả cho các công ty phái cử, đơn vị môi giới lên tới 5.164 USD/người.
Hệ thống mới kỳ vọng sẽ giảm gánh nặng cho những thực tập sinh, qua đó có thể thu hút nhiều hơn nữa thực tập sinh Việt Nam sang Nhật Bản làm việc, dự kiến trang web dành cho thực tập sinh Việt Nam sẽ bắt đầu đi vào hoạt động thử nghiệm sau tháng 4/2023 và đi vào hoạt động đầy đủ vào năm 2024.