Cuộc họp này theo dự kiến sẽ diễn ra tại tại Nyon, Thụy Sỹ. UEFA sẽ cân nhắc thơi gian hợp lý, không trùng với lịch tập của các đội bóng và lịch giao hữu quốc tế của các ĐTQG, để các vị khách mời có thể tham dự đầy đủ nhất.
Bên cạnh Guardiola và Vilanova, danh sách khách mời lần này có sự góp mặt của hầu hết các thuyền trưởng của những đội bóng lớn khắp châu Âu khác như Sir Alex Ferguson (Manchester United), Arsène Wenger (Arsenal), Frank de Boer (Ajax), Jupp Heynckes (Bayern Munich), Roberto di Matteo (Chelsea) hay Carlo Ancelotti (Paris Saint Germain).
Sự vắng mặt đáng tiếc nhất trong cuộc họp năm nay đến từ HLV Antonio Conte. Thuyền trưởng của Juventus đã giúp đội bóng thành Turin giành Scudetto mùa trước với thành tích bất bại và được các đồng nghiệp đánh giá rất cao nhưng hiện đang liên quan đến vụ scandal dàn xếp tỷ số hồi ông còn dẫn dắt Siena.
HLV Jose Mourinho, người dẫn dắt Real Madrid vô địch Liga mùa trước với kỷ lục 100 điểm, cũng đã nhận được lời mời của UEFA nhưng hiện tại vẫn chưa khẳng định là sẽ tham dự hay không.