Người thành đạt bật mí: 9 bí quyết thuyết trình để cuộc họp thành công ngoài mong đợi

Cẩm Mai |

Người thành đạt bật mí: 9 bí quyết thuyết trình để cuộc họp thành công ngoài mong đợi
Người thành đạt bật mí: 9 bí quyết thuyết trình để cuộc họp thành công ngoài mong đợi

Bạn sẽ làm gì nếu như sắp phải gặp gỡ đối tác lần đầu tiên và thuyết trình trước cuộc họp bàn luận về hợp tác kinh doanh?

Chắc hẳn bạn sẽ thấy rất lúng túng, lo lắng, hồi hộp, thậm chí là áp lực khi bạn sắp sửa gặp gỡ đối tác lần đầu tiên và thuyết trình trước cuộc họp bàn luận về hợp tác kinh doanh.

Dù sao bạn đừng lo lắng quá, những người thành đạt sẽ mách bạn từng bước chuẩn bị cho cuộc họp thành công qua bài viết sau đây:

1/ Nghiên cứu trước cuộc họp

Người thành đạt bật mí: 9 bí quyết thuyết trình để cuộc họp thành công ngoài mong đợi - Ảnh 1.

Hầu hết các cuộc họp, dù chính thức hay không chính thức, đều được sắp xếp trước. Cho nên, bạn nên nghiên cứu trước về vấn đề cần trình bày trong cuộc họp.

Hãy tìm kiếm thông tin về kinh nghiệm nghề nghiệp, thực trạng hiện tại hoặc sở thích cá nhân của đối tác. Việc này làm bạn nhìn nhận đúng về đối tác để ứng xử phù hợp. Nhờ đó, cuộc họp sẽ đạt hiệu quả hơn. Những người thành đạt không bao giờ bỏ qua quy tắc đơn giản này.

2/ Chuẩn bị nội dung cuộc họp

Người thành đạt bật mí: 9 bí quyết thuyết trình để cuộc họp thành công ngoài mong đợi - Ảnh 2.

Dù là cuộc họp đầu tiên thì bạn cũng nên chuẩn bị kỹ từ trước. Hãy suy nghĩ về những nội dung cần trình bày hay chuẩn bị câu hỏi nêu ra vấn đề và giải pháp phù hợp.

Đừng quên rằng bạn chỉ nhìn nhận cuộc họp theo chiều hướng cá nhân mà không thấy mục đích và lợi ích của người khác. Vì vậy, tốt hơn hết là bạn nên tự đặt mình vào những người khác nhau tham gia cuộc họp và suy nghĩ linh hoạt hơn.

3/ Ai cũng hồi hộp trước khi lần đầu thuyết trình

Người thành đạt bật mí: 9 bí quyết thuyết trình để cuộc họp thành công ngoài mong đợi - Ảnh 3.

Trong lần đầu tiên tham gia cuộc họp hay gặp mặt đối tác, rất ít người cảm thấy thực sự thoải mái khi nói chuyện với người chưa thân quen. Tất cả chúng ta đều lo lắng về ấn tượng đầu tiên của người khác về mình. Nhưng bạn hãy nhớ rằng, trông người kia có vẻ tự tin, không có nghĩa là trong lòng họ không lo lắng.

Bạn chỉ cần hiểu rằng đối tác cũng đang hồi hộp là bạn sẽ thấy có người đồng cảm, bạn sẽ bình tĩnh hơn.

4/ Nụ cười tươi là "bảo bối thành công"

Người thành đạt bật mí: 9 bí quyết thuyết trình để cuộc họp thành công ngoài mong đợi - Ảnh 4.

Mỉm cười khi gặp nhau là việc cần thiết. Thế nhưng, nụ cười toe toét đắc ý và thiếu chân thành sẽ tác động tiêu cực đến sự tương tác của bạn với đối tac, khiến người đó có cảm giác rằng bạn đang kinh doanh thứ vô dụng.

Bạn hãy mỉm cười chân thành xuất phát từ cái tâm từ bên trong và tỏ thái độ cư xử hòa nhã, lịch sự, khiêm tốn, cầu tiến và cầu thị để xây dựng mối quan hệ đối tác tốt đẹp trong tương lai.

5/ Tạo ra tác phong đĩnh đạc

Người thành đạt bật mí: 9 bí quyết thuyết trình để cuộc họp thành công ngoài mong đợi - Ảnh 5.

Bạn hãy nhìn thẳng vào mắt người đối diện cho thấy bạn là người chân thành, cởi mở và can đảm. Người hay cúi mặt khi nói chuyện thường bị nghi ngờ. Tuy nhiên, bạn nên nhìn tinh tế, không nên nhìn chằm chằm như muốn thống trị người khác.

Bên cạnh đó, mỗi người đều xuất phát từ một nền văn hóa khác nhau cho nên có sự khác biệt rất lớn. Trong văn hóa phương Tây, nhìn vào mắt nhau quá lâu trong khi nói chuyện có thể bị coi là bất lịch sự hoặc thậm chí là thô lỗ. Vì vậy, trước cuộc họp, bạn nên tìm hiểu nền văn hóa của đối tác sẽ giao dịch.

Nếu bạn không thể tìm hiểu trước thì khi gặp nhau, bạn hãy hãy để ý cử chỉ, tư thế và ngữ điệu của đối tác để liệu ứng xử trong lúc trò chuyện.

6/ Nghi lễ chào hỏi xã giao

Người thành đạt bật mí: 9 bí quyết thuyết trình để cuộc họp thành công ngoài mong đợi - Ảnh 7.

Phong tục và nghi lễ chào hỏi của mỗi nước thường khác nhau. Nếu bạn chuẩn bị gặp đối tác nước ngoài thì bạn nên tìm hiểu nghi lễ chào hỏi của đất nước đối tác và làm theo để tỏ lòng quý trọng và hiếu khách.

Tất nhiên, người nước ngoài cũng biết sự khác biệt về văn hóa, nhưng nếu bạn chào hỏi khách đúng cách thì cơ hội đàm phán thành công sẽ tăng lên. Lịch sự và chu đáo luôn tạo thiện cảm trong lòng đối tác.

7/ Tìm hiểu và ghi nhớ thông tin đối tác

Người thành đạt bật mí: 9 bí quyết thuyết trình để cuộc họp thành công ngoài mong đợi - Ảnh 8.

Nếu bạn gặp đối tác trong văn phòng, tại nhà của họ hoặc ở nơi nào đó mà họ thường xuyên lui tới thì hãy nhìn mọi thứ xung quanh họ. Qua đó, bạn sẽ biết về cuộc sống, sở thích và mối quan tâm của họ. 

Hãy chú ý đến mọi thứ mà bạn nhìn thấy, như sách, tác phẩm nghệ thuật, đồ nội thất, đồ trang trí nhỏ. Điều này sẽ giúp bạn xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với đối tác.

8/ Chú trọng đến lợi ích của đối tác

Người thành đạt bật mí: 9 bí quyết thuyết trình để cuộc họp thành công ngoài mong đợi - Ảnh 9.

Bạn hãy chú trọng đến nhu cầu, sở thích và sự thoải mái của đối tác, nói chuyện với họ bằng ngôn từ dễ hiểu và mang đến cho họ những gì họ muốn. Hãy mô tả lợi ích có được nếu như họ hợp tác với bạn một cách không phô trương!

Như vậy, không có nghĩa là bạn bỏ qua lợi ích bản thân, mà chỉ không nên tập trung quá nhiều vào mục tiêu của riêng mình, không để ý đến lợi ích của đối tác.

9/ Không nên họp kéo dài quá giờ

Người thành đạt bật mí: 9 bí quyết thuyết trình để cuộc họp thành công ngoài mong đợi - Ảnh 10.

Biên tập và Việt hóa ảnh: Cẩm Mai.

Hãy kết thúc cuộc họp đúng giờ, dù cho vẫn còn những vấn đề chưa bàn luận được rõ ràng. Đó là tình huống thường gặp trong lần đầu tiên gặp mặt. Thế nhưng, đó có thể là cơ hội mở ra cuộc gặp thứ hai để thảo luận kỹ hơn về các vấn đề còn tồn đọng.

Buổi gặp mặt đầu tiên là cơ hội để cả hai bên hiểu nhau hơn, bạn đừng nghĩ rằng phải thảo luận rõ ràng tất cả các góc độ của vấn đề. Hãy để quá trình đàm phán diễn ra tự nhiên và kéo dài.

Nguồn bài và ảnh: Bright Side

Đọc thêm về:

    Đọc tin tức mới nhất, xem thế giới động vật hoang dã nhanh nhất tại Soha.Bạn đọc có thể báo tin, gửi bài viết, clip, ảnh về email khampha@ttvn.vn để nhận nhuận bút cao trong vòng 24h. Đường dây nóng: 0943 113 999

    Soha
    Trí Thức Trẻ
      Công ty Cổ phần VCCorp

      © Copyright 2010 - 2021 – Công ty Cổ phần VCCorp

      Tầng 17,19,20,21 Toà nhà Center Building - Hapulico Complex,
      Số 1 Nguyễn Huy Tưởng, Thanh Xuân, Hà Nội.
      Email: btv@soha.vn
      Giấy phép số 2411/GP-TTĐT do Sở Thông tin và Truyền thông Hà Nội cấp ngày 31 tháng 07 năm 2015.
      Chịu trách nhiệm nội dung: Ông Nguyễn Thế Tân

      Liên hệ quảng cáo:
      Hotline: 0942.86.11.33
      Email: giaitrixahoi@admicro.vn
      Hỗ trợ & CSKH:
      Tầng 20, tòa nhà Center Building, Hapulico Complex,
      số 1 Nguyễn Huy Tưởng, phường Thanh Xuân Trung, quận Thanh Xuân, Hà Nội.
      Tel: (84 24) 7307 7979
      Fax: (84 24) 7307 7980

      Chat với tư vấn viên